ブログ記事のポイント
・4月第2週は「伝わっているか」を確認する大切なタイミング
・「伝えたつもり」と「伝わっている」は違う
・ズレの原因は理解力だけでなく、伝え方と確認不足にある
・部下に説明してもらうことで本当の理解度が見える
・ズレは悪いことではなく、早く気づけば修正のチャンス
・「他に共有した方がいいことある？」という一言がズレを防ぐ
あなたの話は伝わっていますか？
みなさんこんにちは。キャリアコンサルタントのみってるです。
今日は、「4月第2週、ちゃんと伝わっていますか？」というテーマでお話ししていきます。
4月に入り、新年度がスタートして、ちょうど2週間ほど経ちましたね。
新しいメンバーが入ってきたり、チームの体制が変わったり、
バタバタとした中で、少しずつ新しい環境に慣れてきた頃ではないでしょうか。
そんな今のタイミングで、一つだけ確認してほしいことがあります。
それは、
「自分が伝えたことは、本当に相手に伝わっているのか？」ということです。
これ、実はとても大事なポイントです。
私自身、マネージャーをしていた時に、何度も感じたことがあります。
「ちゃんと伝えたはずなのに、思った通りに動いていない」
「説明したのに、違う解釈をされている」
こういった経験、何度もしてきました。
そのたびに最初は、「なぜ理解できないんだろう」と思っていました。
でも、後から振り返ってみると、
これは部下の理解力の問題だけではなかったんです。
多くの場合、原因は別のところにありました。
それは、「伝え方」と「確認の仕方」です。
ここが足りていなかったんですね。
キャリアコンサルタントとして多くの現場を見てきても、
この「伝えたつもり」と「伝わっている」のズレは、よく起きています。
だからこそ、大切なのは2つです。
一つは、ズレを起こさせないこと。
もう一つは、ズレがあった時に、早い段階で修正することです。
そのために、今の4月第2週というタイミングで、ぜひ一度見直してみてください。
では、具体的に何をすればいいのか。
とてもシンプルです。
「相手に説明してもらう」ことです。
例えば、ワンオンワンや面談の場で、こんな質問をしてみてください。
「今期のチームの方針って、どう理解している？」
「自分の役割ってどう考えている？」
「今、何を優先すべきだと思っている？」
ここで大事なのは、こちらがもう一度説明することではありません。
相手に話してもらうことです。
これをやると、はっきり見えてきます。
どこまで理解しているのか。
どこが曖昧なのか。
これが一気に分かります。
もしそこでズレがあったらどうするか。
それはチャンスです。
その場で修正すればいいんです。
そして、その内容は、その人だけで終わらせないことも大切です。
なぜなら、一人がズレているということは、
他のメンバーも同じようにズレている可能性があるからです。
だから、必要であればチーム全体にも、もう一度説明する。
そして、その時は少し工夫をしてみてください。
前と同じ言い方ではなく、
別の言葉で伝えてみる。
具体例を入れてみる。
順番を変えてみる。
そうすることで、理解の深さが変わってきます。
ここで、ぜひ意識してほしいことがあります。
それは、「理解力がない」と決めつけないことです。
そうではなく、
・伝え方が足りなかったかもしれない
・確認する機会がなかったかもしれない
・前提となる情報が足りなかったかもしれない
こういう視点で考えてみてください。
この考え方に変わるだけで、関わり方が大きく変わります。
そしてもう一つ、ぜひ使ってほしい問いかけがあります。
それは、
「他に共有しておいた方がいい情報はある？」
「何か不安に感じていることはない？」
この一言です。
この問いかけをすることで、
相手が言いづらかったことや、まだ理解できていなかったことが出てきます。
結果として、チームの中のズレを未然に防ぐことができます。
4月はスタートの時期です。
この時期に認識が揃っているかどうかで、その後の動きは大きく変わります。
最初にズレたまま進んでしまうと、後から修正するのはとても大変です。
だからこそ、今このタイミングで一度立ち止まってみてください。
「ちゃんと伝わっているか？」
ここを確認することが、チームの成長につながります。
そしてこれは、単なる業務の話ではありません。
キャリアという視点で見ても、とても大切なことです。
なぜなら、「伝える力」と「確認する力」は、
どの職種でも求められるポータブルスキルだからです。
ここを意識して行動できる人は、確実に次のステージに進んでいきます。
ぜひ、今日から一つ実践してみてください。
まとめ
4月第2週は、「スタートの振り返り」に最適なタイミングです。
伝えたつもりになっていないか。
本当に相手に伝わっているのか。
この確認をするだけで、チームの動きは大きく変わります。
ズレは悪いことではありません。
早く気づいて修正すれば、それは成長のチャンスになります。
大切なのは、「相手に説明してもらうこと」と「問いかけること」です。
そして、「伝え方を見直す視点」を持つこと。
この積み重ねが、チームの成長だけでなく、
あなた自身のキャリアの成長にもつながっていきます。
今日の内容が、少しでも参考になれば嬉しいです。
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