ブログ記事のポイント
・続けるために大切なのは「意志」ではなく「仕組み」と「空気」
・個人ではなく組織で続けるには、ルール設計が重要になる
・人にはタイプがあり、それぞれに合った関わり方が必要
・「やったことを共有する仕組み」が継続を生み出す
・全員参加が当たり前という空気が行動を支える
・続けられる組織は、続けることが自然にできる環境になっている
続けられる組織の空気とは何か
皆さんこんにちは。
キャリアコンサルタントのみってるです。
今日は少し、組織やチームの話をしてみたいと思います。
テーマは、
「続けられる組織の空気はどう作られるのか」です。
これまで私は、
「続けるためには意志ではなく仕組みが大切」
というお話をしてきました。
また、
「一日休んでもまた始めればいい。それも続けることの一つ」
ということもお伝えしてきました。
では、この考え方を個人ではなく、
チームや組織で実践しようとしたとき、どうすればいいのでしょうか。
「やりきる」を仕組みにできないか
私自身、以前こんなことを考えたことがあります。
「決定したことを、どうすればやりきれるのか」
強制するのではなく、
自然とできるような仕組みを作れないか。
そう考えて、チーム運営に取り組んだことがあります。
そこで感じたことがあります。
それは、
人にはタイプがあるということです。
人にはそれぞれの行動タイプがある
例えば、
決めたことをすぐに実行できる人がいます。
スタートダッシュが得意で、すぐ動いて、すぐ発信できる人です。
一方で、
すぐには動かないけれど、コツコツと続けられる人もいます。
積み重ねる力があるタイプです。
どちらが良い悪いではありません。
どちらも組織にとって必要な存在です。
大切なのは、この違いを理解した上で、
どう仕組みを作るかです。
「実行したら共有する」というルール
そこで私は、一つのルールを作りました。
それは、
「決定事項を実行したら、結果や反応を共有する」
というものです。
そしてもう一つ、
「不参加はさせない」
これを明確にしました。
ここで大事なのは、
無理やりやらせるということではありません。
「参加するのが当たり前」という状態を作ることです。
タイプに合わせた関わり方をする
スタートダッシュが得意な人は、
すぐに実行して発信してくれます。
でも、それで終わりにしません。
「その後どうなった？」
「次はどうする？」
と声をかけて、
2回目、3回目の行動につなげていきます。
一方で、コツコツタイプの人には、
「そろそろ何か変化は出てきましたか？」
「反応はどうですか？」
といった問いかけをしていきます。
こうすることで、
それぞれのペースに合わせながら、行動と共有を促していきます。
毎日じゃなくてもいい、でも続いていることが大事
この仕組みを続けていくと、どうなるか。
毎日、全員が発信するわけではありません。
1日、2日と共有がないこともあります。
でも、誰もやめていない。
活動は続いている。
ここがとても大事なポイントです。
完璧を求めると、続かなくなります。
でも、「続いている状態」を作ることができれば、それは大きな力になります。
これはキャリア支援の現場でも同じです。
一度止まってもいい。
でも、戻ってこれる状態を作ること。
これが継続の本質だと感じています。
組織を動かすのは「空気」
そして、もう一つ大切なことがあります。
それが「空気」です。
決めたことには全員が参加する。
不参加は認めない。
ただし、これは強制ではありません。
「それが当たり前」という空気を作ることです。
人は空気の中で行動します。
だからこそ、
続けられる組織には、
「続けることが当たり前の空気」
が存在しています。
意志ではなく、仕組みと空気で動かす
多くの場合、
「どうやってやらせるか」
という発想になりがちです。
でも、それでは続きません。
そうではなく、
「どういう空気を作るか」
「どういう仕組みを作るか」
ここを考えることが大切です。
これはキャリアコンサルタントの視点でも、とても重要なポイントです。
人は意志だけでは変わりません。
環境が変わることで、行動が変わります。
そして行動が変わることで、結果が変わり、
やがてその人のキャリアも変わっていきます。
まとめ
今日は、
「続けられる組織の空気」についてお話ししました。
続けるためには、
個人の意志に頼るのではなく、
・仕組みを作ること
・空気を作ること
この2つがとても重要です。
人にはそれぞれのタイプがあります。
だからこそ、その違いを理解しながら、
・行動を促す仕組み
・参加が当たり前の空気
これを整えていくことが、
組織として継続していくためのポイントになります。
もし今、チームで何かを進めているのであれば、
「どうやってやらせるか」ではなく、
「どんな空気を作るか」
ここを一度考えてみてください。
きっと、これまでとは違う見え方ができるはずです。
今日のお話が、少しでも参考になれば嬉しいです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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