4月に再就職して、生活リズムも整ってきました。朝の通勤時間はインプット時間として書籍を読んでいます。帰りも読んでいましたが、最近は漫画を読んでいます。
今日は目標設定について書こうと思います。
目標設定の重要性
仕事で成果や成長を追い求めるためには「目標設定」は避けて通れない重要なスキルです。
しかし、感覚でなんとなく目標を決めている、正しいやり方がわからないという方も少なくないでしょう。
目標設定の必要性
目標設定には、以下のような重要な役割があります。
- 方向性の明確化
目標設定は、個人の仕事や組織全体の活動において、方向性を明確にします。
明確な目標があることで、必要な行動や優先事項、達成すべき結果がわかりやすくなり、全員が同じ方向を向き、効率的に働くことができます。 - モチベーションの向上
明確な目標は、個人や組織全体のモチベーションを引き上げる効果があります。
目標に向けて努力し、達成したときの充実感や満足感は、さらなる成果を生み出すエネルギーになります。 - 評価・フィードバックの基準
目標は評価・フィードバックの基準となり、従業員の業績やパフォーマンスが測定しやすくなります。
具体的な目標があると、公正で客観的な評価が可能となり、スキル向上や改善が促進されます。
どのような目標設定が良いか
効果的な目標設定を行うためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 明確性
目標は具体的で明確であるべきです。
曖昧な目標は達成するための行動を見つけ出すのが難しく、達成度を測るのも困難です。
例えば、「売上を増やす」という目標よりも「今月中にプロジェクトの報告書を完成させる」という目標の方が、具体的で明確です。 - 達成可能性
目標は達成可能なものでなければなりません。
高すぎる目標はモチベーションを下げ、低すぎる目標は挑戦意欲を削いでしまいます。
現実的な範囲内でありながら、一定の挑戦性を含む目標が理想的です。 - 挑戦性
目標には適度な挑戦性を持たせることが重要です。
目標を設定するのはスキルアップや成長のためでもあるため、一定の努力や工夫を要する内容にしましょう。 - 時間制限
目標には必ず期限を設けることが必要です。
期限があることで、計画的に行動しやすくなり、進捗管理も容易になります。
目標設定の具体的方法
効果的な目標設定の方法として、SMARTの法則があります。
SMARTは以下の頭文字を取ったものです。
- Specific(具体的) 目標は具体的であるべきです。何を達成するのかを明確にしましょう。
- Measurable(測定可能) 目標は測定可能であるべきです。進捗を測定し、達成度を評価できる指標を設定しましょう。
- Achievable(達成可能) 目標は達成可能なものであるべきです。現実的に達成できるかを検討し、無理のない目標を設定しましょう。
- Relevant(関連性) 目標は関連性があるべきです。自分のキャリアや組織の目標に関連する内容にしましょう。
- Time-bound(時間制限) 目標には期限を設定しましょう。いつまでに達成するのかを明確にすることで、計画的に行動できます。
目標設定の落とし込み
目標を設定したら、次に何をしますか?行動ですよね!
前職では,30年以上営業職でしたので、常に基準進捗よりも良いか悪いかを考えていました。
長年、営業をしていると好調の時もありますが、多くはそうでない場合が多いのが現実です。
個人で立てる目標設定もあれば、会社から降りてくる目標もあります。販売目標金額などです。
そのギャップが大きい時に、どのように埋めていたかを紹介します。
得意先を分類して目標設定する
営業であれば競合企業が少なからずあります。購入者側との関係性やライバル営業マンとの力関係などを考えて分類します。1カ月以内に購入額を増やす得意先。2~3カ月かけて購入額を増やす得意先などに分けていました。
下記のように、得意先ごとに従来の売上に、いくら上乗せさせるかを具体的に考えていました。これはあくまでも机上で考えていました。
商店名 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 合計 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A商店 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 105 |
B商店 | 5 | 5 | 10 | 10 | 15 | 20 | 65 |
C商店 | 0 | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 75 |
D商店 | 0 | 5 | 5 | 10 | 10 | 15 | 45 |
E商店 | 0 | 0 | 10 | 20 | 30 | 40 | 100 |
合計 | 10 | 25 | 50 | 75 | 100 | 130 | 385 |
これは、購入責任者と自分の関係性、ライバル営業マンとの力関係など他にも要素があれば、それも含めて設定します。これを実現するために何をするのかを考え行動します。この計画を立てることで、自分の置かれている現状を理解できます。
この段階で数字が足りなければ、2~3カ月かかると考えていた得意先のうち1カ月以内に売上を上げるために他に出来ることはないかなどを考えます。それが難しいようであれば、追加で販売額を増やす企画を考えるなども必要になってきます。
具体的に得意先まで目標を落とし込むことで、『難しい数字』『達成困難な数字』と感じていた数字も「やり様はあるな!」「無理な数字ではないな!」と考えられます。
見込みの積み上げ
前段の表について追記します。
考えていたのは、1カ月で成果を出す得意先と2~3カ月で成果を出す得意先を分類して考えていました。
1箱20個入の製品で5万円で設定しています。
1カ月以内に売上を増やすのはAとBとしています。4月以降の見込みは、感覚的な部分も含まれます。
4月以降の数字のギャップをなくすために、情報収集やライバルとの力関係を知ることは重要です。ここで見込み違いをすると大きなギャップになります。
まとめ
新入社員や若手社員がキャリアを加速させるためには、効果的な目標設定が不可欠です。
目標設定の重要性を理解し、SMARTの法則を活用して具体的で現実的な目標を設定しましょう。
これにより、自分の成長を実感し、より高い成果を達成できるようになるでしょう。
目標設定を通じて、自分のキャリアを一歩一歩前進させていきましょう!