ブログ記事のポイント
- 会議資料作成はただの業務ではなく、自分を成長させるチャンスの宝庫。
- 会議の目的や役割ごとに必要な知識やスキルは変わる。
- 分析力、言語化力、俯瞰力、共感力など、多くのスキルを磨く場になる。
- 「今日はこの力を意識してみよう」とテーマを決めることで、日常の業務が自己成長につながる。
日常業務の中の学びの種（成長の種）
会議資料づくりはただの作業ではない
みなさん、こんにちは。キャリアコンサルタントのみってるです。
今日は「会議資料作成」についてお話しします。
会議資料と聞くと、正直「地味な作業」「準備が面倒」というイメージを持つ方も多いのではないでしょうか。
でも実は、この会議資料作成こそが、自分を大きく成長させてくれる場面なんです。
以前、議事録作成が成長につながるという話をしました。
今回はその続編として、会議資料づくりの中に隠れている「成長の種」を探していきましょう。
会議の目的によって必要な力が違う
まず大切なのは「会議の目的」を意識することです。
会議と一口に言っても、そのテーマによって求められる準備やスキルはまったく変わります。
例えば、売上戦略を考える会議なら、市場の動きや顧客のニーズを調べて理解することが欠かせません。
競合がどんな施策をしているのか、自社の強みはどこなのか。こうした情報が必要になります。
一方で、市場政策を決める会議では、競合情報や現状の整理が必要です。
数字を整理したり、現場で起きていることをまとめたり。冷静に状況を見つめ直す力が問われます。
さらに、数値分析を共有する会議であれば、データ処理やグラフ化のスキルが必須です。
ただ数字を並べるだけでなく、どう表現すれば相手に伝わるのかを考える必要があります。
つまり、会議資料づくりは「ただの資料作成」ではなく、「目的に合わせた知識やスキルを身につけるトレーニングの場」なんです。
製品の状況で視点は変わる
同じ製品に関する会議でも、その時期や状況によって必要な情報は変わります。
発売してすぐの製品なら「どう広めていくか」がポイントになります。
逆に、1年以上経っている製品なら「採用率をどう上げるか」「一件あたりの売上をどう伸ばすか」といった視点が必要です。
このように、製品のライフサイクルによって求められる戦略や実行策は変わります。
ですから「今この製品はどんな状況にあるのか」を考えながら資料を作ることが、自然と学びにつながっていきます。
立場や役割によっても違う視点が必要
さらに大事なのは、会議に参加する人の「役割ごとの視点の違い」です。
発表者であれば、わかりやすく説明する力や、相手を納得させる力が必要です。
営業担当者なら「自分の担当エリアにどう活かすか」を考える力。
そして上司の立場なら、集まった情報を整理し、場で判断して戦略を描く力が求められます。
つまり、自分がどの立場にいるかで、鍛えられるスキルも変わってくるのです。
また「自分が発表者なら、上司はどんな視点で聞くのか」と想像するだけでも、視野は広がります。
キャリアコンサルタントの立場から見ると、こうした「他者の視点を意識すること」が成長に直結します。
なぜなら、仕事というのは自分一人で完結するものではなく、常にチームや相手があって成り立っているからです。
会議資料づくりで鍛えられる力
会議資料を作る過程で、実はこんな力が鍛えられます。
- 分析力 …数字や事実を整理して、全体像をつかむ力
- 言語化力 …要点をシンプルにまとめ、伝わる言葉にする力
- 俯瞰力 …背景や全体の流れを見渡す力
- 共感力 …相手の立場に立って「どんな情報が必要か」を考える力
どれも仕事だけでなく、キャリア全般で役立つ力ばかりです。
つまり、会議資料づくりは「成長のための総合トレーニング」だといえるのです。
すべてを意識しなくてもいい
とはいえ、これらを一度に意識するのは大変ですよね。
そこでオススメなのが「今日はこの力を意識しよう」と一つテーマを決めて取り組む方法です。
例えば、「今回は分析力を鍛えよう」と思って資料をつくる。
次は「言語化力を意識しよう」とテーマを変えてみる。
それだけでも、日常業務が自己成長の場に変わります。
キャリア形成は、一度に大きく成長するものではありません。
日々の小さな意識と実践が積み重なって、将来の大きな力になります。
まとめ
会議資料作成は、ただの仕事の一部ではなく「成長の宝庫」です。
会議の目的や役割によって求められる力が変わり、その一つひとつが自分のスキルを磨くチャンスになります。
ぜひ次の会議資料を作るときには「今日はどんな力を意識しようかな」と考えてみてください。
その小さな一歩が、あなたのキャリアをしっかり支える成長につながります。
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