新年が明け、あと3カ月もすれば新入社員が入社してきます。
1年前、自分が新入社員として入社した時のことを覚えていますか?
そして今度は、あなたが先輩社員として後輩を迎える立場になります。
「自分にちゃんと教えられるだろうか」
「何を準備しておけばいいんだろう」
「後輩との関係づくりはどうすればいいのかな」
そんな不安を感じている方も多いのではないでしょうか?今回は、後輩を迎えるにあたって準備しておきたい3つのポイントをお伝えします。
1. 自分の1年目を振り返ってみよう
まずは、あなた自身の1年目の経験を振り返ってみましょう。
- 入社直後、何に不安を感じていましたか?
- どんな時に先輩の支援が助けになりましたか?
- 逆に、「こうしてもらえたらよかったのに」と感じたことは?
例えば、報告の仕方が分からず悩んでいた時、先輩が「まず結論から話すといいよ」とアドバイスをくれて助かった、といった経験があるかもしれません。
または、質問するタイミングが分からず、困っていた経験もあるでしょう。
これらの経験は、後輩指導での大切なヒントになります。
2. 具体的な指導ポイントを整理する
次に、後輩に伝えるべき具体的なポイントを整理しましょう。
特に以下の3つの観点が重要です。
- 結論を先に伝える習慣づけ
- 相手の時間を意識した報告の仕方
- 質問・相談がしやすい雰囲気作り
- 会議の目的を理解する重要性
- メモの取り方のコツ
- 発言の機会を作る方法
- 優先順位の付け方
- スケジュール管理の基本
- 困ったときの相談の仕方
これらのポイントは、本書『日常業務で成長する!若手社員のための実践ハンドブック』で詳しく解説しています。
自分の経験と照らし合わせながら、後輩に伝えるべきポイントを見つけていきましょう。
3. 具体的なサポート計画を立てる
最後に、具体的なサポート計画を立てましょう。
■ 入社直後の支援
- 業務の基本的な流れの説明
- 社内ツールの使い方のレクチャー
- 報連相の具体的な方法の共有
■ 1カ月目のフォロー
- 定期的な進捗確認の機会設定
- 困りごとの相談タイム確保
- 基本業務の振り返りと改善点の共有
■ 3カ月目の支援
- より実践的な業務への挑戦支援
- 主体性を引き出すための働きかけ
- 中長期的な成長目標の設定サポート
先輩として意識しておきたいこと
後輩指導で最も大切なのは、「自分も成長途上である」という謙虚な姿勢を持つことです。
完璧な指導を目指すのではなく、共に学び、成長していく関係性を築くことが重要です。
本書には、日常業務での具体的な成長方法が詳しく書かれています。
これを参考に、後輩と一緒に成長していける関係を作っていきましょう。
また、以下のような点も意識すると、より効果的な指導が可能になります。
- 後輩の小さな成功を認め、褒める
- 失敗を恐れない雰囲気づくり
- 定期的なフィードバックの機会を設ける
- 自分の経験を具体的に共有する
まとめ:今からできる準備を始めよう
後輩が入社するまでの3カ月間、この記事でお伝えした準備を少しずつ進めていきましょう。
完璧な準備は必要ありません。
むしろ、「自分も一緒に成長していく」という姿勢で臨むことが大切です。
本書を通じて、あなたの経験を活かしながら、後輩の成長をサポートする具体的な方法を見つけていただければ幸いです。
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